PRINTER
Bab ini memberikan informasi penting tentang printer. Anda akan belajar bagaimana printer beroperasi, apa yang harus dipertimbangkan ketika membeli printer, dan bagaimana untuk menghubungkan printer ke komputer pribadi atau jaringan.
Printer menghasilkan salinan kertas file elektronik. Banyak peraturan pemerintah mengharuskan catatan fisik, sehingga hard copy dokumen komputer sering sama pentingnya hari ini karena mereka ketika revolusi paperless dimulai beberapa tahun yang lalu.
Anda harus memahami pengoperasian berbagai jenis printer untuk dapat menginstal dan memelihara mereka, serta memecahkan masalah yang timbul.
Sebagai teknisi komputer, Anda mungkin diminta untuk membeli, memperbaiki, atau mempertahankan printer. Pelanggan mungkin meminta Anda melakukan tugas berikut:
Pilih printer
Instalasi dan konfigurasi printer
Masalah printer
Printer yang tersedia saat ini biasanya baik printer laser menggunakan drum pencitraan atau printer inkjet menggunakan teknologi semprot elektrostatik. Dot matrix printer menggunakan teknologi dampak digunakan dalam aplikasi yang membutuhkan salinan karbon. Gambar 1 menunjukkan tiga jenis printer.
Kemampuan dan Kecepatan
Printer kemampuan dan kecepatan adalah faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih printer. Kecepatan printer diukur dalam halaman per menit (ppm). Printer kecepatan bervariasi antara merek dan model. Kecepatan juga dipengaruhi oleh kompleksitas gambar dan kualitas yang diinginkan oleh pengguna. Misalnya, halaman rancangan kualitas teks mencetak lebih cepat dari halaman berkualitas tinggi teks. Sebuah gambar rancangan kualitas warna digital foto cetak lebih cepat daripada kualitas cetak foto. Printer inkjet biasanya lebih lambat, tetapi mereka sering cukup untuk rumah atau kantor kecil.
Warna atau Hitam dan Putih
Sebuah monitor komputer menghasilkan warna melalui pencampuran aditif titik-titik yang ditampilkan pada layar. Titik-titik menghasilkan rentang warna dengan menggunakan warna merah, hijau, dan biru (RGB) titik. Sebaliknya, printer menghasilkan warna menggunakan pencampuran subtraktif. Gambar 2 menunjukkan roda warna CMYK. Model warna CMYK adalah model warna subtraktif digunakan dalam pencetakan warna. CMYK adalah singkatan untuk sistem warna disusun oleh empat warna, Cyan, Magenta, Yellow, dan Black (diwakili oleh Key, sebagai warna dasar).
Pilihan antara printer hitam-putih dan printer warna tergantung pada kebutuhan pelanggan. Jika pelanggan terutama mencetak huruf dan tidak perlu kemampuan warna, printer hitam-dan-putih sudah cukup dan bisa lebih murah. Seorang guru sekolah dasar mungkin perlu printer warna untuk menambah semangat untuk pelajaran.
Kualitas
Kualitas cetak diukur dalam dot per inch (dpi). Semakin besar jumlah dpi, semakin baik resolusi gambar. Ketika resolusi tinggi, teks dan gambar yang lebih jelas. Untuk menghasilkan yang terbaik gambar resolusi tinggi, gunakan berkualitas tinggi tinta atau toner dan kertas berkualitas tinggi.
Keandalan
Printer harus dapat diandalkan. Karena begitu banyak jenis printer ada di pasar, penelitian spesifikasi beberapa printer sebelum memilih salah satu. Berikut adalah beberapa pilihan produsen untuk dipertimbangkan:
Garansi - Mengidentifikasi apa yang tercakup dalam garansi.
Dijadwalkan pelayanan - Pelayanan didasarkan pada penggunaan yang diharapkan. Informasi pemakaian diukur dalam dokumentasi atau pada produsen, website AOS.
Waktu antara kegagalan (MTBF) berarti - Printer harus bekerja tanpa gagal untuk rata-rata lama waktu. Informasi ini dalam dokumentasi atau pada situs web produsen.
Biaya Total Kepemilikan
Ketika membeli printer, ada lebih dari sekedar biaya awal printer untuk dipertimbangkan. Total biaya kepemilikan (TCO) mencakup sejumlah faktor:
Harga pembelian awal
Biaya persediaan, seperti kertas dan tinta
Halaman per bulan
Harga per halaman
Biaya pemeliharaan
Biaya garansi
Ketika menghitung TCO, mempertimbangkan jumlah pencetakan diperlukan dan masa yang diharapkan dari printer.
Printer harus memiliki antarmuka yang kompatibel dengan komputer untuk mencetak. Biasanya, printer terhubung ke komputer rumah menggunakan paralel, USB, atau antarmuka nirkabel. Printer dapat terhubung ke jaringan menggunakan kabel jaringan atau antarmuka nirkabel.
Serial
Serial transfer data adalah pergerakan satu bit informasi dalam satu siklus. Sebuah koneksi serial dapat digunakan untuk printer dot matrix karena printer tidak memerlukan transfer data berkecepatan tinggi.
Paralel
Transfer data paralel lebih cepat daripada transfer data serial. Transfer data paralel bergerak beberapa bit informasi dalam satu siklus. Jalur transfer data lebih lebar dari transfer data jalur serial, memungkinkan data untuk bergerak lebih cepat ke atau dari printer.
IEEE 1284 adalah standar untuk port printer paralel. Peningkatan Parallel Port (EPP) dan Kemampuan Peningkatan Pelabuhan (ECP) adalah dua mode operasi dalam standar IEEE 1284 yang memungkinkan komunikasi dua arah.
SCSI
Small Computer System Interface (SCSI) menggunakan teknologi komunikasi paralel untuk mencapai kecepatan data transfer tinggi.
USB
USB adalah antarmuka yang umum untuk printer dan perangkat lainnya. Ketika sebuah perangkat USB ditambahkan ke sistem komputer yang mendukung plug-and-play, perangkat secara otomatis terdeteksi dan memulai proses instalasi driver.
FireWire
FireWire, juga dikenal sebagai i.LINK atau IEEE 1394, adalah bus komunikasi berkecepatan tinggi yang adalah platform independen. FireWire menghubungkan perangkat digital seperti printer digital, scanner, kamera digital, dan hard drive.
FireWire memungkinkan perangkat periferal, seperti printer, untuk plug langsung ke komputer. Hal ini juga memungkinkan perangkat untuk menjadi hot-swappable. FireWire menyediakan koneksi plug-and-socket tunggal yang dapat melampirkan hingga 63 perangkat. FireWire memiliki kecepatan transfer data hingga 400 Mb / s.
Ethernet
Menghubungkan printer ke jaringan memerlukan kabel yang kompatibel dengan baik jaringan dan port jaringan yang terpasang pada printer. Kebanyakan printer jaringan menggunakan antarmuka RJ-45 untuk menghubungkan ke jaringan atau antarmuka nirkabel.
Printer inkjet menghasilkan cetakan berkualitas tinggi. Printer inkjet yang mudah digunakan dan agak lebih murah bila dibandingkan dengan printer laser. Kualitas cetak dari printer inkjet diukur dalam dot per inch (dpi). Nomor dpi yang lebih tinggi memberikan rincian gambar yang lebih baik. Gambar 1 menunjukkan perangkat all-in-one yang berisi printer inkjet. Gambar 2 menunjukkan komponen printer inkjet.
Printer inkjet menggunakan kartrid tinta yang menyemprotkan tinta ke halaman melalui lubang-lubang kecil. Lubang-lubang kecil disebut nozel dan terletak di print head. Kepala cetak dan kartrid tinta berada di kereta, yang melekat pada sabuk dan motorik. Sebagai rol menarik kertas di dari feeder, sabuk bergerak kereta bolak-balik di sepanjang kertas sebagai tinta disemprotkan dalam pola pada halaman.
Ada dua jenis nozel inkjet:
Thermal - Sebuah pulsa arus listrik diterapkan untuk ruang pemanasan di sekitar saluran. Panas menciptakan gelembung uap dalam ruang. Pasukan uap tinta melalui nozzle dan ke kertas.
Piezoelektrik - kristal piezoelectric terletak di reservoir tinta pada bagian belakang setiap nozzle. Sebuah muatan diterapkan pada kristal, menyebabkan ia bergetar. Ini getaran kristal mengontrol aliran tinta ke kertas.
Inkjet printer menggunakan kertas biasa untuk membuat cetakan ekonomis. Makalah tujuan khusus dapat digunakan untuk menciptakan berkualitas tinggi cetakan foto. Sebuah printer inkjet dengan perakitan duplex dapat mencetak pada kedua sisi lembar kertas. Ketika kertas daun printer, tinta sering basah. Anda harus menghindari cetakan menyentuh selama 10 sampai 15 detik untuk mencegah kotoran. Jika kualitas printer inkjet degradasi, periksa kalibrasi printer dengan menggunakan perangkat lunak printer.
Ini adalah beberapa keuntungan dari sebuah printer inkjet:
Murah awal
Resolusi tinggi
Cepat untuk menghangatkan
Ini adalah beberapa kelemahan dari sebuah printer inkjet:
Nozel rentan terhadap penyumbatan.
Kartrid tinta mahal.
Tinta basah setelah mencetak.
Sebuah printer laser berkualitas tinggi, printer cepat yang menggunakan sinar laser untuk membuat gambar. Bagian tengah dari printer laser adalah drum gambar nya. Drum adalah silinder logam yang dilapisi dengan bahan isolasi yang sensitif terhadap cahaya. Ketika seberkas sinar laser pemogokan drum, menjadi konduktor pada titik di mana cahaya hits itu.
Sebagai drum berputar, sinar laser menarik gambar elektrostatik pada drum. Gambar belum berkembang atau laten dilewatkan oleh pasokan tinta kering atau toner yang tertarik. Sementara gambar sedang terkena pada drum, satu lembaran plastik kertas telah ditekan antara dinding pemisah dan pickup roller dan diumpankan ke drum.
Drum berbalik dan membawa gambar terkena kontak dengan kertas, yang menarik tinta dari drum. Makalah ini kemudian dilewatkan melalui perakitan fuser yang terdiri dari rol panas, yang mencair toner ke kertas.
Percetakan Proses
Proses laser printer melibatkan tujuh langkah untuk mencetak informasi ke satu lembar kertas.
1. Pengolahan - Data dari sumber harus dikonversi ke dalam bentuk cetak. Printer mengkonversi data dari bahasa umum, seperti Adobe PostScript (PS) atau HP Printer Command Language (PCL), untuk gambar bitmap disimpan dalam printer, memory AOS. Beberapa printer laser telah dibangun di Graphical Device Interface (GDI) dukungan. GDI digunakan oleh aplikasi Windows untuk menampilkan gambar dicetak pada monitor sehingga tidak perlu untuk mengubah output ke format lain seperti PostScript atau PCL.
2. Pengisian - Gambar laten sebelumnya pada drum dihapus dan drum dikondisikan untuk gambar laten yang baru. Sebuah kawat, grid, atau roller menerima biaya sekitar -600 volt DC merata di seluruh permukaan drum. Kawat atau grid dibebankan disebut korona utama. Roller disebut pendingin rol.
3. Mengekspos - Untuk menulis gambar, drum fotosensitif terkena dengan sinar laser. Setiap bagian dari drum yang dipindai dengan cahaya memiliki muatan permukaan dikurangi menjadi sekitar -100 volt DC. Muatan listrik ini memiliki muatan yang lebih rendah negatif daripada sisa drum. Sebagai bergantian gendang, gambar laten yang tak terlihat dibuat pada drum.
4. Mengembangkan - toner ini diterapkan pada gambar laten pada drum. Toner adalah kombinasi bermuatan negatif dari partikel plastik dan logam. Sebuah pisau kontrol memegang toner pada jarak mikroskopis dari drum. Toner kemudian bergerak dari pisau kontrol untuk gambar laten lebih bermuatan positif pada drum.
5. Mentransfer - The toner melekat pada citra laten ditransfer ke kertas. Sebuah kawat korona menempatkan muatan positif di atas kertas. Karena drum itu bermuatan negatif, toner pada drum tertarik pada kertas. Foto ini sekarang di atas kertas dan diadakan di tempat oleh muatan positif. Karena printer warna memiliki tiga kartrid tinta, gambar berwarna harus melalui beberapa transfer akan selesai. Untuk memastikan gambar yang tepat, beberapa printer warna menulis beberapa kali ke sabuk perpindahan yang mentransfer gambar lengkap untuk kertas.
6. Sekering - toner secara permanen fusi kertas. Kertas cetak yang terguling antara roller dipanaskan dan roller tekanan. Seperti kertas bergerak melalui rol, toner longgar meleleh dan menyatu dengan serat di koran. Makalah ini kemudian pindah ke baki output sebagai halaman dicetak. Laser printer dengan majelis duplex dapat mencetak pada kedua sisi lembar kertas.
7. Membersihkan - Ketika gambar telah disimpan di atas kertas dan drum telah dipisahkan dari kertas, sisa toner harus dihapus dari drum. Printer mungkin memiliki pisau yang goresan kelebihan toner. Beberapa printer menggunakan tegangan AC pada sebuah kawat yang menghilangkan tuduhan dari permukaan drum dan memungkinkan toner kelebihan jatuh jauh dari drum. Kelebihan toner disimpan dalam wadah toner yang digunakan yang baik dikosongkan atau dibuang.
Ini adalah beberapa keuntungan dari printer laser:
Biaya rendah per halaman
Ppm Tinggi
Kapasitas tinggi
Cetakan kering
Ini adalah beberapa kelemahan dari printer laser:
Biaya tinggi start up
Toner mahal
Memerlukan tingkat tinggi pemeliharaan
Beberapa cash register eceran atau mesin faks yang lebih tua mungkin mengandung printer thermal. Kertas termal yang diolah secara kimia dan memiliki kualitas lilin. Kertas termal menjadi hitam ketika dipanaskan. Setelah gulungan kertas thermal dimuat, perakitan pakan bergerak kertas melalui printer. Arus listrik dikirim ke elemen pemanas di print head untuk menghasilkan panas. Daerah dipanaskan print head membuat pola di atas kertas.
Sebuah printer termal memiliki keuntungan sebagai berikut:
Hidup lebih lama karena ada beberapa bagian yang bergerak
Operasi yang tenang
Tidak ada biaya untuk tinta atau toner
Sebuah printer termal memiliki kelemahan sebagai berikut:
Kertas mahal.
Kertas memiliki umur simpan pendek.
Gambar yang berkualitas buruk.
Kertas harus disimpan pada suhu kamar.
Pencetakan warna tidak tersedia.
Dampak printer memiliki kepala cetak yang menyerang sebuah pita bertinta, menyebabkan karakter yang akan dicantumkan pada kertas. Dot matrix dan daisy wheel adalah contoh dari dampak printer.
Berikut ini adalah beberapa keuntungan dari sebuah printer dampak:
Menggunakan tinta lebih murah daripada inkjet atau laser printer
Menggunakan kertas continous feed
Memiliki kemampuan cetak karbon-copy
Berikut ini adalah beberapa kelemahan dari sebuah printer dampak:
Berisik
Grafis resolusi rendah
Kemampuan warna Terbatas
Jenis Printers Dampak
Sebuah printer daisy wheel menggunakan roda yang berisi huruf, angka, dan karakter khusus. Roda berputar hingga karakter yang diperlukan di tempat, dan kemudian sebuah palu elektromekanis mendorong karakter tersebut ke dalam pita tinta. Karakter kemudian menyerang kertas, pencetakan karakter di atas kertas.
Sebuah printer dot matrix mirip dengan printer daisy wheel, kecuali bahwa ia memiliki print head yang berisi pin yang dikelilingi oleh elektromagnet bukannya roda. Ketika energi, pin mendorong maju ke pita tinta, menciptakan karakter di atas kertas. Jumlah pin pada print head, 9 atau 24, menunjukkan kualitas cetak. Kualitas tertinggi cetak yang dihasilkan oleh printer dot matrix disebut sebagai dekat kualitas huruf (NLQ).
Kebanyakan printer dot matrix menggunakan kertas kontinyu-pakan, juga dikenal sebagai pakan traktor. Kertas memiliki perforasi antara setiap lembar, dan strip berlubang di samping digunakan untuk memberi makan kertas dan untuk mencegah skewing atau pergeseran. Lembar pengumpan yang mencetak satu halaman pada satu waktu yang tersedia untuk beberapa printer kualitas yang lebih tinggi. Sebuah rol besar, disebut pelat, berlaku tekanan untuk menjaga kertas dari tergelincir. Jika kertas multiple-copy yang digunakan, Anda dapat menyesuaikan kesenjangan pelat dengan ketebalan kertas.
Ketika Anda membeli printer, informasi instalasi dan konfigurasi biasanya disediakan oleh produsen. Sebuah CD instalasi yang meliputi driver, manual, dan perangkat lunak diagnostik yang disertakan dengan printer. Jika tidak ada CD, Anda dapat men-download alat dari produsen, website AOS.
Meskipun semua jenis printer yang agak berbeda untuk menghubungkan dan mengkonfigurasi, ada prosedur yang harus diterapkan untuk semua printer. Sebelum menginstal printer, menghapus semua bahan kemasan. Hapus sesuatu yang mencegah bagian yang bergerak dari pergeseran selama pengiriman. Jauhkan bahan kemasan asli dalam kasus Anda perlu untuk mengembalikan printer ke produsen untuk layanan garansi.
CATATAN: Sebelum menghubungkan printer ke PC, baca petunjuk instalasi. Dalam beberapa kasus, driver printer harus diinstal terlebih dahulu sebelum printer terhubung ke PC.
Anda dapat menghubungkan dan menggunakan printer sebagai printer lokal atau jaringan. Beberapa printer dapat dihubungkan sebagai baik lokal dan jaringan. Printer lokal terhubung langsung ke port komputer, seperti USB, paralel, atau port serial. Komputer lokal mengelola dan mengirimkan pekerjaan cetak ke printer. Printer lokal dapat dibagi melalui jaringan dengan pengguna lain. Sebuah printer jaringan terhubung ke jaringan menggunakan koneksi nirkabel atau Ethernet. Printer jaringan memungkinkan beberapa pengguna untuk mengirimkan dokumen ke printer melalui jaringan.
Jika printer memiliki USB, FireWire, atau port paralel, hubungkan kabel yang sesuai dengan port printer. Hubungkan ujung lain kabel data ke port yang sesuai di bagian belakang komputer. Jika Anda menginstal printer jaringan, sambungkan kabel jaringan ke port jaringan.
Setelah kabel data telah terhubung dengan benar, pasang kabel daya ke printer. Sambungkan ujung lain kabel daya ke stopkontak listrik yang tersedia. Ketika Anda menghidupkan daya ke perangkat, komputer mencoba untuk menentukan driver perangkat yang benar untuk menginstal.
PERHATIAN: Jangan menancapkan printer ke UPS. The lonjakan listrik yang terjadi ketika printer dihidupkan kerusakan unit UPS.
Printer dapat dibagi melalui jaringan. Menghubungkan printer ke jaringan memerlukan kabel yang kompatibel dengan kedua jaringan yang ada dan port jaringan yang terpasang pada printer. Kebanyakan printer jaringan menggunakan antarmuka RJ-45 untuk menghubungkan ke jaringan.
CATATAN: Selalu periksa kemasan untuk kabel ketika Anda membeli printer. Banyak produsen menekan biaya produksi dengan tidak termasuk kabel dengan printer. Jika Anda harus membeli kabel, pastikan bahwa Anda membeli jenis yang tepat.
Driver printer adalah program perangkat lunak yang memungkinkan untuk komputer dan printer untuk berkomunikasi satu sama lain. Konfigurasi perangkat lunak menyediakan sebuah antarmuka yang memungkinkan pengguna untuk mengatur dan mengubah opsi printer. Setiap model printer memiliki tipe sendiri driver dan konfigurasi perangkat lunak.
Halaman Description Language (PDL) adalah jenis kode yang menggambarkan penampilan dokumen dalam bahasa yang printer dapat mengerti. The PDL untuk halaman termasuk teks, grafik, dan informasi format. Sebuah aplikasi perangkat lunak menggunakan PDL untuk mengirim Apa yang Anda Lihat adalah Apa yang Anda Dapatkan (WYSIWYG) gambar ke printer. Printer menerjemahkan file PDL sehingga apa yang ada di layar komputer adalah apa yang dicetak. PDLs mempercepat proses pencetakan dengan mengirimkan sejumlah besar data pada satu waktu. Mereka juga mengelola font komputer.
Adobe Systems mengembangkan PostScript untuk memungkinkan font dan jenis teks untuk berbagi karakteristik yang sama pada layar seperti di atas kertas. Hewlett-Packard mengembangkan Printer Command Language (PCL) untuk komunikasi dengan printer inkjet awal. PCL sekarang menjadi standar industri untuk hampir semua jenis printer.
Setelah Anda telah menghubungkan listrik dan kabel data ke printer, sistem operasi menemukan printer dan menginstal driver.
Driver printer adalah program perangkat lunak yang memungkinkan komputer dan printer untuk berkomunikasi satu sama lain. Pengemudi juga menyediakan sebuah antarmuka bagi pengguna untuk mengkonfigurasi opsi printer. Setiap model printer memiliki driver yang unik. Produsen printer sering update driver untuk meningkatkan kinerja printer, untuk menambahkan opsi, atau untuk memperbaiki masalah. Anda dapat men-download driver printer diperbarui dari produsen, website AOS.
Untuk menginstal driver printer, ikuti langkah berikut:
Langkah 1. Tentukan apakah driver baru tersedia. Kebanyakan produsen, website ao memiliki link ke halaman yang menawarkan driver dan dukungan. Pastikan bahwa driver yang kompatibel dengan komputer dan sistem operasi yang Anda memperbarui.
Langkah 2. Download file driver printer ke komputer Anda. Kebanyakan file driver yang dikompresi atau, Äúzipped., Äù Download file ke folder dan uncompress isinya. Simpan instruksi atau dokumentasi ke folder terpisah pada komputer Anda.
Langkah 3. Instal driver download. Instal driver download secara otomatis atau manual. Sebagian besar driver printer memiliki file setup yang otomatis mencari sistem untuk driver yang lebih tua dan menggantikan mereka dengan yang baru. Jika tidak ada file setup yang tersedia, ikuti petunjuk yang disediakan oleh produsen.
Langkah 4. Uji driver printer baru. Menjalankan beberapa tes untuk memastikan bahwa printer bekerja dengan baik. Gunakan berbagai aplikasi untuk mencetak berbagai jenis dokumen. Mengubah dan menguji setiap opsi printer.
Halaman pengujian dicetak harus berisi teks yang dapat dibaca. Jika teks tidak dapat dibaca, masalahnya bisa menjadi program driver yang buruk atau salah PDL sedang digunakan.
Setelah menginstal printer, mencetak halaman uji untuk memverifikasi bahwa printer beroperasi dengan benar. Halaman uji menegaskan bahwa perangkat lunak driver terinstal dan bekerja dengan benar, dan bahwa printer dan komputer berkomunikasi.
Print Test Page
Untuk mencetak halaman uji secara manual di Windows 7, menggunakan jalur berikut:
Mulai> Devices dan Printers untuk menampilkan panel Devices dan Printers kontrol
Pada Windows 7, klik kanan printer yang dikehendaki dan ikuti jalan ini:
Printer Properties> General Tab> Print Test Page
Untuk mencetak halaman uji secara manual di Windows Vista, menggunakan jalur berikut:
Start> Control Panel> Printer untuk menampilkan Printers and Faxes menu
Dalam Printers dan Faxes menu, klik kanan printer yang dikehendaki dan ikuti jalan ini:
Properties> General Tab> Print Test Page
Sebuah kotak dialog menanyakan apakah halaman dicetak dengan benar. Jika halaman tidak dicetak, built-in file bantuan membantu Anda dalam pemecahan masalah.
Untuk mencetak halaman uji secara manual di Windows XP, menggunakan jalur berikut:
Start> Printers and Faxes untuk menampilkan Printers and Faxes menu. Dalam Printers dan Faxes menu, klik kanan printer dan pilih Properties> General Tab> Print Test Page
Mencetak dari Aplikasi
Anda dapat menguji printer dengan mencetak halaman uji dari aplikasi, seperti Notepad atau WordPad. Untuk mengakses Notepad di Windows 7, Windows Vista, dan Windows XP, menggunakan jalur berikut:
Start> All Programs> Accessories> Notepad
Pada dokumen kosong yang terbuka, ketik beberapa teks. Cetak dokumen dengan menggunakan jalur berikut:
File> Print
Uji Printer
Anda dapat mencetak dari baris perintah untuk menguji printer. Mencetak dari baris perintah terbatas ke file ASCII saja, seperti. Txt dan. File bat.
Untuk mengirim file ke printer dari baris perintah di Windows 7, klik tombol Start. Dalam program Pencarian dan lapangan file, ketik cmd dan kemudian klik OK. Pada baris command prompt, masukkan filename.txt perintah Print.
Untuk mengirim file ke printer dari baris perintah pada Windows Vista, menggunakan jalur berikut:
Start> Start Search. Pada kotak Run, ketik cmd dan kemudian klik OK. Pada baris command prompt, masukkan filename.txt perintah Print
Untuk mengirim file ke printer dari baris perintah pada Windows XP, menggunakan jalur berikut:
Start> Run. Pada kotak Run, ketik cmd dan kemudian klik OK. Pada baris command prompt, masukkan perintah: filename.txt Cetak
Uji Printer dari Panel Printer
Kebanyakan printer memiliki panel depan dengan kontrol untuk memungkinkan Anda untuk menghasilkan halaman uji. Metode pencetakan memungkinkan Anda untuk memverifikasi operasi printer terpisah dari jaringan atau komputer. Konsultasikan produsen printer, website AOS atau dokumentasi untuk belajar bagaimana untuk mencetak halaman uji dari panel depan printer.
Instalasi perangkat apapun tidak lengkap sampai Anda telah berhasil menguji semua fungsi. Fungsi printer mungkin termasuk:
Mencetak dokumen dua sisi.
Gunakan baki kertas yang berbeda untuk ukuran kertas yang berbeda.
Mengubah pengaturan printer warna sehingga ia mencetak dalam warna hitam dan putih atau grayscale.
Mencetak dalam mode draft.
Gunakan optical character recognition (OCR) aplikasi.
Untuk perangkat all-in-one, semua fungsi:
Fax ke fax kerja lain yang dikenal.
Buat salinan dokumen.
Memindai dokumen.
Mencetak dokumen.
CATATAN: Untuk informasi tentang mengeluarkan kertas macet, memasang kartrid tinta, dan memuat baki kertas, periksa produsen, dokumentasi AOS atau situs web.
Setiap printer mungkin memiliki konfigurasi yang berbeda dan pilihan default. Periksa dokumentasi printer untuk informasi khusus tentang pengaturan konfigurasi dan default.
Berikut adalah beberapa pilihan konfigurasi umum yang tersedia untuk printer:
Jenis kertas - Standard, rancangan, gloss, atau foto
Kualitas cetak - Draft, normal, atau foto
Pencetakan warna - Beberapa warna yang digunakan
Hitam-dan-putih cetak - Hanya tinta hitam digunakan
Printing Grayscale - Gambar dicetak hanya menggunakan tinta hitam dalam nuansa yang berbeda
Ukuran kertas - Ukuran kertas standar atau amplop dan kartu nama
Orientasi kertas - Landscape atau portrait
Tata letak Print - Normal, banner, buklet, atau poster
Duplex - pencetakan dua sisi
Pilihan printer umum bahwa pengguna dapat mengkonfigurasi termasuk kontrol media dan output printer.
Berikut pilihan kontrol media mengatur cara printer mengelola media yang:
Masukan pemilihan baki kertas
Seleksi jalur output
Ukuran media dan orientasi
Pilihan berat kertas
Berikut pilihan output printer mengelola bagaimana tinta atau toner yang terjadi di media:
Warna manajemen
Kecepatan cetak
Beberapa printer memiliki panel kontrol dengan tombol untuk memilih opsi. Printer lain menggunakan pilihan driver printer. Anda dapat mengatur opsi global atau per dokumen.
Metode global
Metode global yang mengacu pada opsi printer yang ditetapkan untuk mempengaruhi semua dokumen. Setiap kali dokumen dicetak, opsi global digunakan, kecuali mereka dikalahkan oleh per pilihan dokumen.
Untuk mengubah konfigurasi global printer di Windows 7, menggunakan jalur berikut:
Start> Control Panel> Devices and Printers> klik kanan printer
Untuk menetapkan printer default, klik kanan printer dan pilih Tetapkan sebagai printer default, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Untuk mengubah orientasi halaman untuk landscape di Windows 7, klik kanan printer dan pilih Printing Preferences. Pada tab Layout, pilih landscape dalam menu drop-down Orientation. Klik OK.
Untuk mengubah konfigurasi global printer di Windows Vista dan Windows XP, menggunakan jalur berikut:
Start> Control Panel> Printers and Faxes> klik kanan printer
Untuk menetapkan printer default, klik kanan printer dan pilih Tetapkan sebagai printer default.
CATATAN: Tergantung pada driver diinstal, Set sebagai pilihan printer default mungkin tidak tersedia. Dalam hal ini, klik dua kali printer untuk membuka jendela dokumen Status, dan kemudian pilih Printer> Tetapkan sebagai printer default.
Per Metode Dokumen
Surat, spreadsheet, dan gambar digital adalah beberapa jenis dokumen yang mungkin memerlukan pengaturan printer khusus. Anda dapat mengubah pengaturan untuk dokumen tertentu dengan mengubah pengaturan cetak dokumen.
Dengan printer, sebagian besar optimasi selesai melalui perangkat lunak yang disediakan dengan driver.
Alat berikut mengoptimalkan kinerja:
Pengaturan cetak spool - Batal atau menghentikan sementara pekerjaan cetak saat ini dalam antrian printer.
Kalibrasi warna - Menyesuaikan pengaturan untuk mencocokkan warna pada layar untuk warna pada lembar yang sudah dicetak.
Orientasi kertas - Pilih landscape atau portrait tata letak gambar.
Printer yang dikalibrasi dengan menggunakan perangkat lunak driver cetak. Kalibrasi memastikan bahwa kepala cetak yang selaras dan bahwa mereka dapat mencetak pada berbagai jenis media, seperti cardstock, kertas foto, dan cakram optik. Beberapa inkjet cetak kepala dipasang pada kartrid tinta, sehingga Anda mungkin harus mengkalibrasi ulang printer setiap kali Anda mengubah cartridge.
Beberapa printer dapat ditingkatkan untuk mencetak lebih cepat dan untuk mengakomodasi tugas cetak lebih dengan menambahkan hardware. Hardware mungkin termasuk nampan tambahan kertas, pengumpan lembar, kartu jaringan, dan memori ekspansi.
Firmware
Firmware adalah satu set instruksi yang tersimpan di printer. Firmware mengontrol bagaimana printer beroperasi. Prosedur untuk meng-upgrade firmware mirip dengan menginstal driver printer. Karena update firmware tidak berlangsung secara otomatis, kunjungi halaman rumah produsen printer untuk memeriksa ketersediaan firmware baru.
Printer Memory
Upgrade memori printer meningkatkan kecepatan pencetakan dan meningkatkan kinerja pekerjaan cetak yang kompleks. Semua printer memiliki RAM. Semakin banyak memori printer telah, semakin efisien kerjanya. Memori tambahan membantu dengan tugas-tugas seperti penyangga pekerjaan, pembuatan halaman, cetak foto lebih baik, dan grafis.
Penyangga pekerjaan cetak adalah ketika pekerjaan cetak ditangkap dalam memori printer dalam negeri. Buffering memungkinkan komputer untuk melanjutkan pekerjaan lain alih-alih menunggu printer untuk menyelesaikan. Buffering adalah fitur umum pada printer laser dan plotter, serta inkjet maju dan printer dot matrix.
Printer biasanya datang dari pabrik dengan memori yang cukup untuk menangani pekerjaan yang melibatkan teks. Namun, pekerjaan cetak yang melibatkan grafis, dan terutama foto-foto, berjalan lebih efisien jika memori printer tersebut cukup untuk menyimpan seluruh pekerjaan sebelum dimulai. Jika Anda menerima kesalahan memori rendah, ini dapat menunjukkan bahwa printer kehabisan memori atau memiliki kelebihan memori. Dalam hal ini, Anda mungkin perlu lebih banyak memori.
Instalasi Printer Memory
Sebelum menginstal memori printer tambahan, baca dokumentasi printer untuk menentukan hal-hal berikut:
Memori jenis - jenis fisik memori, kecepatan, dan kapasitas. Beberapa jenis memori standar, dan beberapa printer memerlukan memori khusus atau eksklusif.
Populasi memori dan ketersediaan - Jumlah slot upgrade memori yang digunakan dan berapa banyak yang tersedia. Anda mungkin harus membuka kompartemen untuk memeriksa RAM.
Produsen printer telah menetapkan prosedur untuk upgrade memori, termasuk tugas-tugas berikut:
Menghapus selimut untuk mengakses daerah memori
Menginstal atau menghapus memori
Menginisialisasi printer untuk mengenali memori baru
Menginstal driver diperbarui jika diperlukan
Upgrade Printer Tambahan
Beberapa printer memungkinkan upgrade printer tambahan:
Pencetakan dupleks untuk memungkinkan pencetakan dua-sisi
Nampan ekstra untuk menahan lebih banyak kertas
Jenis tray khusus untuk media yang berbeda
Kartu jaringan untuk mengakses jaringan kabel atau nirkabel
Upgrade firmware untuk menambah fungsi atau untuk memperbaiki bug
Ikuti petunjuk yang disertakan dengan printer saat Anda menginstal atau meng-upgrade komponen. Hubungi produsen atau teknisi servis resmi untuk informasi tambahan jika Anda memiliki masalah ketika menginstal upgrade. Ikuti semua prosedur keselamatan yang digariskan oleh produsen.
Untuk terhubung ke printer dari komputer lain pada jaringan di Windows 7, ikuti langkah berikut:
Langkah 1. Pilih Mulai> Devices and Printers> Add a Printer.
Langkah 2. Wizard Add Printer muncul.
Langkah 3. Pilih Tambah jaringan, nirkabel atau printer Bluetooth.
Langkah 4. Daftar printer yang dibagi akan muncul. Jika printer tidak terdaftar, pilih printer yang saya inginkan tidak terdaftar.
Langkah 5. Setelah memilih printer, klik Next.
Langkah 6. Sebuah port printer virtual dibuat dan ditampilkan dalam jendela Add Printer. Driver cetak yang diperlukan di-download dari server cetak dan diinstal pada komputer. Wizard kemudian selesai instalasi.
Untuk terhubung ke printer dari komputer lain pada jaringan di Windows Vista, ikuti langkah berikut:
Langkah 1. Pilih Start> Control Panel> Printer> Add a Printer.
Langkah 2. Wizard Add Printer muncul.
Langkah 3. Pilih Tambah jaringan, nirkabel atau printer Bluetooth.
Langkah 4. Daftar printer yang dibagi akan muncul. Jika printer tidak terdaftar, pilih printer yang saya inginkan tidak terdaftar.
Langkah 5. Setelah memilih printer, klik Next.
Langkah 6. Sebuah port printer virtual dibuat dan ditampilkan dalam jendela Add Printer. Driver cetak yang diperlukan di-download dari server cetak dan diinstal pada komputer. Wizard kemudian selesai instalasi.
Untuk terhubung ke printer dari komputer lain pada jaringan di Windows XP, ikuti langkah berikut:
Langkah 1. Pilih Mulai> Control Panel> Printers and Faxes> Add a Printer.
Langkah 2. Wizard Add Printer muncul. Klik Next.
Langkah 3. Pilih printer jaringan, atau printer yang terpasang ke komputer lain.
Langkah 4. Tentukan wizard Printer muncul. Untuk mencari printer, pilih Browse printer. Untuk menentukan printer dengan nama, pilih Connect to printer ini (atau untuk mencari printer, pilih opsi ini dan klik Next): dan ketik nama printer dalam Nama: box. Untuk menentukan printer dengan lokasi, pilih Connect to printer di Internet atau di jaringan rumah atau kantor: dan ketik lokasi printer di URL: box.
Langkah 5. Setelah memilih printer, klik Next.
Langkah 6. Sebuah port printer virtual dibuat dan ditampilkan dalam jendela Add Printer. Driver cetak yang diperlukan di-download dari server cetak dan diinstal pada komputer. Wizard kemudian selesai instalasi.
Windows memungkinkan pengguna komputer untuk berbagi printer mereka dengan pengguna lain pada jaringan.
Di Windows 7, untuk mengkonfigurasi komputer dengan printer yang terpasang untuk menerima pekerjaan cetak dari pengguna jaringan lain, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1, ikuti langkah berikut:
Langkah 1. Pilih Mulai> Control Panel> Network and Sharing Center> Ubah pengaturan berbagi lanjutan.
Langkah 2. Memperluas jaringan daftar untuk melihat profil jaringan.
Langkah 3. Jika printer sharing tidak aktif, di bawah File dan printer sharing, pilih Aktifkan berbagi file dan printer, dan kemudian klik Simpan perubahan.
Dalam Windows Vista, untuk mengkonfigurasi komputer dengan printer yang terpasang untuk menerima pekerjaan cetak dari pengguna jaringan lain, ikuti langkah berikut:
Langkah 1. Pilih Mulai> Control Panel> Hardware and Sound> Printers.
Langkah 2. Klik kanan printer untuk berbagi dan pilih Berbagi. The Printer kotak dialog Properties terbuka.
Langkah 3. Pilih Share this printer dan masukkan nama yang diinginkan printer bersama. Nama ini akan ditampilkan kepada pengguna lain.
Langkah 4. Pastikan berbagi telah berhasil. Pada jendela Printers, periksa apakah printer tersebut memiliki ikon share di bawahnya, menunjukkan bahwa itu adalah sumber daya bersama.
Di Windows XP, untuk mengkonfigurasi komputer dengan printer yang terpasang untuk menerima pekerjaan cetak dari pengguna jaringan lain, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2, ikuti langkah berikut:
Langkah 1. Pilih Mulai> Control Panel> Printers and Other Hardware> Printers and Faxes.
Langkah 2. Pilih printer untuk berbagi. Kotak Tugas Printer muncul di sebelah kiri.
Langkah 3. Pilih Share printer ini. The Printer kotak dialog Properties terbuka.
Langkah 4. Pada tab Sharing, pilih Share this printer dan masukkan nama printer. Nama ini akan ditampilkan kepada pengguna lain.
Langkah 5. Pastikan berbagi telah berhasil. Dalam folder Printers and Faxes, periksa apakah ikon printer memiliki tangan di bawahnya, menunjukkan bahwa itu adalah sumber daya bersama.
Pengguna yang sekarang dapat terhubung ke printer bersama mungkin tidak memiliki driver yang diperlukan diinstal. Mereka mungkin juga akan menggunakan sistem operasi yang berbeda dari komputer yang menjadi tuan printer bersama. Windows secara otomatis dapat men-download driver yang benar untuk para pengguna. Klik tombol Drivers tambahan untuk memilih sistem operasi bahwa pengguna lain menggunakan. Ketika Anda menutup kotak dialog dengan mengklik OK, Windows akan meminta untuk mendapatkan orang-driver tambahan. Jika pengguna lain juga menggunakan Windows OS yang sama, Anda tidak perlu mengklik tombol Drivers tambahan.
Printer nirkabel memungkinkan host untuk menghubungkan dan mencetak secara nirkabel menggunakan Bluetooth, 802.11x, atau inframerah (IR). Untuk printer nirkabel menggunakan Bluetooth, printer dan perangkat host harus memiliki kemampuan Bluetooth dan dipasangkan. Jika perlu, Anda dapat menambahkan adapter Bluetooth ke komputer, biasanya dalam port USB. Printer nirkabel Bluetooth memungkinkan untuk pencetakan mudah dari perangkat mobile.
Printer nirkabel dirancang untuk 802.11 standar dilengkapi dengan NIC nirkabel terpasang dan terhubung langsung ke router nirkabel atau titik akses. Setup selesai dengan menghubungkan printer ke komputer dengan perangkat lunak yang disediakan atau menggunakan panel layar printer untuk terhubung ke router nirkabel
Pencetakan IR, bentuk paling awal dari pencetakan nirkabel, membutuhkan pemancar dan penerima pada kedua perangkat. Kedua perangkat harus memiliki garis yang jelas terlihat antara pemancar dan penerima, dengan jarak maksimum 12 ft (3,7 m).
Banyak printer biasanya membutuhkan server cetak yang terpisah untuk memungkinkan konektivitas jaringan karena printer ini tidak memiliki built-in interface network. Sebuah server print hardware adalah perangkat yang tidak komputer, itu adalah perangkat dengan kartu jaringan dan memori. Menghubungkan ke jaringan dan printer untuk memungkinkan printer untuk dibagikan melalui jaringan.
Sebuah komputer juga dapat digunakan sebagai server cetak. Sebagian besar sistem operasi komputer pribadi memiliki built-in kemampuan berbagi printer.
Server cetak memungkinkan beberapa pengguna komputer untuk mengakses printer tunggal. Sebuah server print memiliki tiga fungsi:
Menyediakan akses ke sumber daya klien cetak.
Administrasi pekerjaan cetak dengan menyimpannya dalam antrian sampai perangkat cetak siap mereka dan kemudian makan atau spooling informasi cetak ke printer.
Memberikan umpan balik kepada pengguna.
Hardware Print Server
Hardware server print memungkinkan banyak pengguna pada jaringan untuk mengakses printer tunggal. Sebuah server print hardware dapat mengelola pencetakan jaringan baik melalui koneksi kabel atau nirkabel. Sebuah keuntungan dari menggunakan print server hardware adalah bahwa server menerima pekerjaan cetak masuk dari komputer, sehingga membebaskan komputer untuk tugas-tugas lainnya. Sebuah server print hardware selalu tersedia untuk pengguna, tidak seperti printer bersama dari komputer pengguna.
Dedicated Server PC Cetak
Sebuah server print PC dedicated menangani pekerjaan cetak klien dengan cara yang paling efisien dan dapat mengelola lebih dari satu printer pada suatu waktu. Sebuah server print harus memiliki sumber daya berikut untuk memenuhi permintaan klien cetak:
Prosesor yang kuat - Karena PC server print menggunakan prosesor untuk mengelola dan informasi pencetakan rute, itu harus cukup cepat untuk menangani semua permintaan yang masuk.
Cukup ruang hard disk - Sebuah PC server print menangkap pekerjaan cetak dari klien, menempatkan mereka dalam antrian cetak, dan mengirimkannya ke printer dengan cara yang tepat waktu. Proses ini membutuhkan komputer untuk memiliki ruang penyimpanan yang cukup untuk menahan pekerjaan ini sampai selesai.
Memori yang memadai - The prosesor server dan RAM menangani mengirim pekerjaan mencetak ke printer. Jika memori server tidak cukup besar untuk menangani pekerjaan cetak seluruh, hard drive harus mengirimkan pekerjaan, yang jauh lebih lambat.
Printer komputer-berbagi
Sebuah komputer yang memiliki printer yang terpasang dapat berbagi printer yang dengan pengguna lain pada jaringan, seperti yang ditunjukkan pada gambar. Misalnya, dalam jaringan rumah, pengguna dapat mencetak dokumen dari mana pun mereka berada di rumah dengan menggunakan laptop nirkabel. Dalam sebuah jaringan kantor kecil, berbagi printer berarti satu printer dapat melayani banyak pengguna.
Berbagi printer dari komputer juga memiliki kelemahan. Komputer berbagi printer menggunakan sumber daya sendiri untuk mengelola pekerjaan cetak yang datang ke printer. Jika pengguna komputer di desktop bekerja pada saat yang sama sebagai pengguna di dalam jaringan adalah percetakan, pengguna komputer desktop mungkin melihat perlambatan kinerja. Selain itu, printer tidak tersedia untuk orang lain jika pengguna reboot atau kekuatan mematikan komputer dengan printer bersama.
Pemeliharaan preventif mengurangi downtime dan meningkatkan kehidupan pelayanan komponen. Hal ini penting untuk menjaga printer agar mereka tetap bekerja dengan baik. Sebuah program pemeliharaan yang baik menjamin kualitas yang baik cetak dan operasi tidak terganggu. Dokumentasi printer berisi informasi tentang cara memelihara dan membersihkan peralatan.
Baca manual informasi yang datang dengan setiap peralatan baru. Ikuti petunjuk pemeliharaan direkomendasikan. Gunakan perlengkapan yang terdaftar oleh produsen. Persediaan lebih murah dapat menghemat uang, tetapi dapat menghasilkan hasil yang buruk, merusak peralatan, atau membatalkan garansi.
PERHATIAN: Pastikan untuk mencabut printer dari sumber listrik sebelum memulai semua jenis perawatan.
Ketika pemeliharaan selesai, reset counter untuk memungkinkan pemeliharaan berikutnya akan selesai pada waktu yang tepat. Pada banyak jenis printer, jumlah halaman yang dilihat melalui layar LCD atau counter yang terletak di dalam sampul utama.
Kebanyakan produsen menjual kit pemeliharaan printer mereka. Untuk printer laser, kit mungkin berisi suku cadang yang sering rusak atau aus:
Fuser assembly
Transfer rol
Bantalan Pemisahan
Pickup rol
Ketika Anda menginstal komponen baru atau mengganti toner dan cartridge, memeriksa semua komponen internal dan melakukan tugas-tugas berikut:
Hapus potongan-potongan kertas dan debu
Tinta tumpah bersih atau toner
Carilah gigi aus, plastik retak, atau bagian yang rusak
Jika Anda tidak tahu bagaimana untuk menjaga peralatan pencetakan, hubungi teknisi produsen bersertifikat.
Jenis dan kualitas kertas dan tinta yang digunakan dapat mempengaruhi kehidupan printer. Banyak jenis kertas printer yang tersedia, termasuk inkjet dan laser. Para produsen printer mungkin merekomendasikan jenis kertas yang digunakan untuk hasil terbaik. Beberapa kertas, terutama kertas foto, transparansi, dan kertas karbon berlapis-lapis, memiliki sisi benar dan salah. Masukkan kertas sesuai dengan instruksi dari pabriknya.
Produsen merekomendasikan merek dan jenis tinta untuk digunakan. Jika salah jenis tinta terpasang, printer mungkin tidak bekerja atau kualitas cetak mungkin memburuk. Hindari mengisi ulang kartrid tinta karena tinta bisa bocor.
Ketika sebuah printer inkjet menghasilkan halaman kosong, kartrid tinta mungkin kosong. Beberapa printer inkjet dapat menolak untuk mencetak halaman jika salah satu kartrid tinta kosong. Laser printer tidak menghasilkan halaman kosong. Sebaliknya, mereka mulai mencetak kualitas cetak yang buruk. Sebagian besar printer inkjet memiliki utilitas yang menunjukkan tingkat tinta di setiap cartridge, seperti yang ditunjukkan pada gambar. Beberapa printer memiliki layar LCD pesan atau lampu LED yang memperingatkan pengguna bila persediaan tinta rendah.
Sebuah metode untuk memeriksa tingkat tinta untuk melihat halaman counter dalam printer atau perangkat lunak printer untuk menentukan berapa banyak halaman telah dicetak. Kemudian melihat informasi label cartridge. Label harus menunjukkan berapa banyak halaman cartridge dapat mencetak. Anda kemudian dapat dengan mudah memperkirakan berapa banyak halaman yang lebih Anda dapat mencetak. Untuk membantu melacak penggunaan, setiap kali Anda mengganti kartrid, reset counter. Selain itu, beberapa cetakan menggunakan tinta lebih dari orang lain. Misalnya, surat menggunakan tinta kurang dari sebuah foto.
Anda dapat mengatur perangkat lunak printer toner menyimpan atau kualitas draft untuk mengurangi jumlah tinta atau toner yang menggunakan printer. Pengaturan ini juga mengurangi kualitas cetak produk laser dan inkjet, serta waktu yang dibutuhkan untuk mencetak dokumen pada printer inkjet.
Sebuah printer dampak mirip dengan mesin tik karena print head menyerang sebuah pita bertinta untuk mentransfer tinta untuk cetakan. Ketika printer dampak menghasilkan karakter pudar atau cahaya, pita aus dan perlu diganti. Jika cacat yang konsisten diproduksi di semua karakter, print head macet atau rusak dan perlu diganti.
Selalu mengikuti pedoman produsen saat membersihkan printer. Informasi tentang situs web produsen atau dokumentasi menjelaskan metode pembersihan yang tepat.
PERHATIAN: Cabut printer sebelum pembersihan untuk mencegah bahaya dari tegangan tinggi.
Pemeliharaan Printer
Pastikan bahwa Anda matikan dan cabut printer apapun sebelum melakukan perawatan. Gunakan kain basah untuk menyeka kotoran, debu kertas, dan tinta tumpah di luar perangkat.
Pada beberapa printer, kepala cetak dalam printer inkjet diganti ketika cartridge diganti. Namun, terkadang mencetak kepala menjadi tersumbat dan perlu dibersihkan. Gunakan utilitas yang disediakan oleh produsen untuk membersihkan kepala cetak. Setelah Anda membersihkan mereka, menguji mereka. Ulangi proses ini sampai tes menunjukkan cetak bersih dan seragam.
Printer memiliki banyak bagian yang bergerak. Seiring waktu, bagian mengumpulkan debu, kotoran, dan sampah lainnya. Jika tidak dibersihkan secara teratur, printer mungkin tidak bekerja dengan baik atau bisa berhenti bekerja sama sekali. Ketika bekerja dengan printer dot-matrix, bersihkan permukaan rol dengan kain lembab. Pada printer inkjet, bersihkan mesin penanganan kertas dengan kain lembab. Beberapa bagian printer harus dilumasi dengan minyak khusus. Periksa dokumentasi untuk menentukan apakah printer Anda membutuhkan lemak ini dan lokasi untuk menggunakannya.
PERHATIAN: Jangan sentuh drum dari printer laser saat membersihkan karena Anda dapat merusak permukaan drum.
Laser printer biasanya tidak memerlukan banyak perawatan kecuali mereka berada di daerah berdebu atau sangat tua. Saat membersihkan printer laser, gunakan vacuum cleaner yang dirancang khusus untuk mengambil partikel toner. Sebuah vacuum cleaner standar tidak dapat menahan partikel kecil toner dan mungkin menyerakkan mereka tentang. Gunakan hanya vacuum cleaner dengan High Efficiency Particulate Air (HEPA) filtrasi. HEPA filtrasi menangkap partikel mikroskopis dalam filter.
Thermal printer menggunakan panas untuk membuat gambar pada kertas khusus. Untuk memperpanjang umur printer, membersihkan elemen pemanas dari thermal printer secara teratur dengan isopropil alkohol.
Memilih jenis kertas yang benar untuk printer membantu printer bertahan lebih lama dan mencetak lebih efisien. Beberapa jenis kertas yang tersedia. Setiap jenis kertas yang diberi label dengan jenis printer yang dimaksudkan. Produsen printer juga dapat merekomendasikan jenis terbaik dari kertas.
Printer, seperti semua perangkat listrik lainnya, dipengaruhi oleh suhu, kelembaban, dan gangguan listrik. Laser printer menghasilkan panas dan harus dioperasikan di daerah berventilasi untuk mencegah overheating.
Jauhkan kertas dan toner cartridge di bungkus aslinya. Persediaan ini juga harus disimpan dingin, kering, dan bebas debu. Kelembaban yang tinggi menyebabkan kertas untuk menyerap kelembaban dari udara. Hal ini dapat menyebabkan kertas untuk gelombang, yang menyebabkan potongan kertas saling menempel atau selai selama proses pencetakan. Kelembaban yang tinggi juga dapat membuat sulit untuk toner untuk melampirkan kertas dengan benar. Jika kertas dan printer yang berdebu, Anda dapat menggunakan kompresi udara untuk menerbangkan debu.
Masalah printer dapat hasil dari kombinasi hardware, software, dan masalah konektivitas. Seorang teknisi harus mampu untuk menentukan apakah ada masalah dengan perangkat, sambungan kabel, atau komputer yang printer terhubung. Teknisi komputer harus mampu menganalisis masalah dan menentukan penyebab kesalahan untuk memperbaiki masalah printer.
Langkah pertama dalam proses pemecahan masalah adalah untuk mengidentifikasi masalah. Angka ini menunjukkan daftar pertanyaan terbuka dan tertutup-berakhir untuk meminta pelanggan.
Setelah Anda telah berbicara dengan pelanggan, Anda dapat membangun sebuah teori kemungkinan penyebab. Angka ini menunjukkan daftar dari beberapa kemungkinan penyebab umum untuk masalah printer.
Setelah Anda telah mengembangkan beberapa teori tentang apa yang salah, menguji mereka untuk menentukan penyebab masalah. Angka ini menunjukkan daftar prosedur cepat yang dapat menentukan penyebab pasti masalah atau bahkan memperbaiki masalah. Jika prosedur cepat tidak memperbaiki masalah, Anda dapat memverifikasi fungsi sistem lengkap. Jika prosedur cepat tidak memperbaiki masalah, Anda mungkin perlu untuk meneliti masalah lebih lanjut untuk menentukan penyebab pasti.
Setelah Anda telah menentukan penyebab pasti masalah, menetapkan rencana aksi untuk menyelesaikan masalah dan menerapkan solusi. Angka ini menunjukkan beberapa sumber yang dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi tambahan untuk menyelesaikan masalah.
Setelah Anda memperbaiki masalah, memverifikasi fungsionalitas penuh dan, jika berlaku, menerapkan langkah-langkah pencegahan. Angka ini menunjukkan daftar langkah-langkah untuk memverifikasi solusi.
Pada langkah akhir dari proses pemecahan masalah, mendokumentasikan temuan Anda, tindakan, dan hasil. Angka ini menunjukkan daftar tugas-tugas yang diperlukan untuk mendokumentasikan masalah dan solusi.
Masalah printer dapat dikaitkan dengan perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, atau beberapa kombinasi dari ketiganya. Anda akan menyelesaikan beberapa jenis masalah yang lebih sering daripada yang lain. Angka ini menunjukkan grafik masalah umum dan solusi
Dalam bab ini, berbagai jenis printer dibahas. Anda belajar bahwa ada banyak jenis dan ukuran yang berbeda dari printer, masing-masing dengan kemampuan yang berbeda, kecepatan, dan menggunakan. Anda juga belajar bahwa printer dapat dihubungkan langsung ke komputer atau dibagi di seluruh jaringan. Bab ini memperkenalkan berbagai jenis kabel dan interface yang tersedia untuk menghubungkan printer.
Berikut konsep-konsep dari bab ini adalah penting untuk diingat:
Beberapa printer memiliki output yang rendah dan memadai untuk digunakan di rumah, sedangkan printer lain memiliki output tinggi dan dirancang untuk penggunaan komersial.
Printer dapat memiliki kecepatan yang berbeda dan kualitas cetak.
Printer yang lebih tua menggunakan kabel paralel dan port. Printer yang lebih baru biasanya menggunakan USB atau FireWire kabel dan konektor.
Dengan printer yang lebih baru, komputer secara otomatis menginstal driver yang diperlukan.
Jika driver perangkat tidak secara otomatis diinstal oleh komputer, men-download mereka dari produsen, website AOS atau menggunakan CD yang disediakan.
Sebagian besar optimasi dilakukan melalui perangkat lunak driver dan utilitas.
Setelah Anda telah mengatur printer, Anda dapat berbagi pakai dengan pengguna lain pada jaringan. Pengaturan ini adalah biaya-efisien karena setiap pengguna tidak perlu memiliki printer.
Sebuah program pemeliharaan preventif yang baik memperpanjang umur printer dan menyimpannya berkinerja baik.
Selalu mengikuti prosedur keselamatan ketika bekerja dengan printer. Banyak bagian di dalam printer mengandung tegangan tinggi atau menjadi sangat panas dengan penggunaan.
Gunakan urutan langkah-langkah untuk memperbaiki masalah. Mulailah dengan tugas-tugas sederhana sebelum Anda memutuskan suatu tindakan. Hubungi teknisi printer bersertifikat ketika masalah terlalu sulit bagi Anda untuk memperbaiki.
